Quem conta como usuário?+
Ninguém. Os dois planos têm usuários ilimitados. O analista que lança um número por mês entra sem custo, e ninguém fica sem acesso por falta de licença.
Preciso integrar o ERP para usar?+
Não. O realizado pode ser lançado na tela ou importado de planilha. Puxar o número do ERP todo dia é o Orbit Automation, para qualquer ERP.
Já tenho Power BI. Para que serve o Orbit?+
Continue usando o Power BI. O Orbit faz o que vem depois do painel: cada indicador tem um responsável com prazo para lançar o número e anexar o comprovante; quem não lançou entra na pauta da reunião; o que ficou vermelho vira ação com dono e prazo. O número que já está no Power BI ou na planilha entra por importação no fechamento, e o Power BI lê os dados do Orbit pela API de leitura.
Dá para fazer isso com Power BI, Forms e Power Automate?+
Dá para montar o formulário. O difícil é manter, sem depender de quem montou: o mês que fecha e não reabre, a aprovação com comprovante, a pauta da reunião com o que ficou vermelho e com quem não lançou, a ação com dono e prazo e a apuração do bônus. No Orbit isso vem pronto, e quem lança não precisa de licença à parte.
Como entra a planilha que já existe?+
Baixe o modelo .xlsx dentro do produto, preencha uma linha por indicador, com área (filial, unidade ou contrato), responsável, a meta de cada mês e o realizado dos meses fechados, e importe. A matriz do ano fica montada no mesmo dia. Cada linha já entra com o responsável indicado, que passa a lançar o próprio número; quem consolidava a planilha passa a só conferir.
Quem cadastra e quanto trabalho dá?+
Uma pessoa importa a planilha de metas e convida os responsáveis. Daí em diante cada responsável entra uma vez por mês, digita o número do indicador dele, anexa o print ou o PDF e envia; o gestor aprova na mesma tela, e a pauta da reunião lista quem ainda não lançou. Com o aviso ligado, quem está atrasado recebe um e-mail três dias antes do fechamento. O administrador não digita o número de ninguém: depois da importação, só convida quem entra e remove quem sai.
Serve para PLR e bônus?+
Serve para apurar. A regra de piso, alvo, teto, peso de cada meta e gatilho fica cadastrada; cada número apurado tem comprovante e aprovação; o simulador mostra a cada pessoa quanto já garantiu. O acordo com o sindicato continua sendo seu.
Uso OKR. Cabe?+
Cabe. O objetivo entra no planejamento estratégico e cada resultado-chave vira um indicador com responsável e meta mensal, trimestral ou anual. O acompanhamento é mensal, não semanal.
Como justifico o preço para o financeiro?+
Some as horas por mês de quem consolida a planilha de metas e cobra número por e-mail, os dias que a qualidade gasta juntando evidência antes de cada auditoria, e o custo de uma decisão tomada com número errado. Um exemplo, com a premissa à vista: dois dias por mês de um controller de R$ 15 mil com encargos são perto de R$ 1.400; cinco gerentes de R$ 12 mil com encargos, cinco horas cada cobrando e respondendo número, outros R$ 1.800. Passa de R$ 3.000 por mês; o plano Empresa custa R$ 1.990. Para o acionista: cada número passa a ter quem lançou, comprovante e quem aprovou, e mês fechado não reabre. Por pessoa: com 60 funcionários, R$ 33 por mês; com 120, R$ 16,58; com 300, R$ 6,63. O Grupo custa R$ 4.990 para até cinco empresas: R$ 998 por empresa com as cinco, R$ 1.663 com três.
Os dados saem do Orbit?+
Saem. A lista de indicadores, com meta, realizado e atingimento, exporta em .xlsx a qualquer momento, inclusive antes de encerrar o contrato. A API de leitura entrega indicadores, metas, realizados, ações e reuniões em JSON, com chave por empresa, no formato que o Power BI lê. Ao cancelar, você leva tudo: a lista em .xlsx pela tela e os comprovantes anexados, que a BI Smart entrega. Em até 30 dias do encerramento, os dados da sua empresa são apagados, salvo o que a lei obrigar a guardar. Se os comprovantes ficam no repositório da sua empresa (o GED do ERP ou um bucket próprio), eles nunca saíram de lá.
Como funcionam os 30 dias grátis?+
Você cria a conta na página de teste, recebe o e-mail para definir a senha e entra com o produto completo. Sem cartão de crédito, sem reunião, e sem cobrança se não seguir. O teste cria uma empresa; para testar o plano Grupo com mais de uma, peça pelo contato.
Posso cancelar quando quiser?+
Pode. O plano é mensal e não tem fidelidade: você cancela quando quiser e leva os dados em .xlsx. O contrato padrão é enviado para leitura antes da assinatura; a contratação é feita com a BI Smart, não pelo site. Quer ler o contrato antes do teste? Peça pelo contato.
Posso contratar só o produto?+
Sim. Implantação acompanhada e painéis são serviços opcionais; o Orbit Automation é produto à parte.
O que custa à parte?+
O Orbit Automation, produto à parte que traz o realizado do ERP sozinho (a ligação ao ERP vem incluída), e os serviços: montar painéis no Smart Dash e a implantação acompanhada. O Orbit Performance inteiro, com todos os recursos e usuários, está no preço do plano.
Grupo com menos de 500 funcionários: Empresa ou Grupo?+
Depende de como o grupo é gerido, não do número de CNPJs. Uma gestão só, até 500 pessoas no total: plano Empresa, com cada empresa cadastrada como uma área; a diretoria vê todas na mesma lista, com o farol de cada uma. Quando cada empresa precisa de ambiente próprio (administrador, aprovadores, regra de bônus e fechamento separados, e o gerente de uma sem ver a outra), é o plano Grupo.
Filial conta como empresa?+
Não. Filiais, unidades e áreas da mesma empresa entram no plano Empresa, cada uma com seus indicadores e responsáveis. Você cadastra o mesmo indicador uma vez por filial, cada um com o próprio responsável; na tela do gestor as filiais aparecem na mesma lista, com o farol de cada uma e o resultado ponderado da empresa. Empresas de um grupo com uma gestão só também cabem no plano Empresa, como áreas. O plano Grupo é para quando cada empresa precisa de ambiente próprio.
Por que o limite de 500 funcionários?+
Acima disso, a implantação costuma envolver várias áreas, unidades e sistemas, e o preço sai mais justo quando é desenhado junto com ela.
Acabou o teste, os dados ficam?+
Ficam guardados. Se você assinar, continua de onde parou, com tudo que cadastrou nos 30 dias. Se não assinar, ficam por 90 dias, caso queira voltar, e depois são apagados.
Onde ficam os dados e quem acessa?+
Em nuvem no Brasil (Supabase, região São Paulo), isolados por empresa no banco e com trilha de auditoria de toda alteração. Na LGPD, a sua empresa é a controladora dos dados que coloca no Orbit e a BI Smart é a operadora: usa os dados só para prestar o serviço. O acesso é por convite do administrador da sua empresa, com e-mail e senha ou com a conta Microsoft ou Google.