Automação e agentes
Como o número do ERP chega ao indicador sem ninguém digitar
O realizado do mês nasce no ERP, passa por uma planilha e chega à reunião atrasado e com erro. O caminho curto é o agente ler o ERP e o gestor só aprovar.
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Em muitas empresas o indicador tem três vidas: nasce no ERP, é copiado para uma planilha por alguém no fim do mês e aparece na reunião como um número que ninguém sabe de onde veio. Cada cópia é uma chance de erro e um dia de atraso.
Os três jeitos de o número entrar
Digitado: o responsável entra uma vez por mês, digita o número e anexa o comprovante. Serve para qualquer empresa, com qualquer sistema ou nenhum. É por aqui que a maioria começa.
Importado: a planilha que já existe entra por importação, uma linha por indicador. Bom para quem tem Power BI ou um sistema do setor que exporta.
Automático: um agente lê o ERP todo dia e preenche o realizado. O gestor só aprova. É o que o Orbit Automation faz, com IFS, Protheus, Sankhya, Omie ou SAP.
O que o agente faz, passo a passo
O agente é configurado com uma ficha: qual indicador, de onde vem o número, com que regra, quem aprova. Ele lê o ERP pela API do próprio ERP, com um usuário de integração que a empresa cria. Calcula o realizado e lança no indicador. O gestor vê o número com a origem e aprova na mesma tela em que aprovaria um lançamento manual.
Todo agente nasce em modo sombra: nas primeiras rodadas ele só mostra o que faria. Você compara com o número que teria digitado, e só então libera. Cada passo fica na auditoria, com data, origem e quem aprovou.
O que não muda
O farol, a reunião e o plano de ação continuam iguais. O que muda é que o número chega antes do fechamento, sem a planilha intermediária, e com a origem registrada. Quem antes copiava do ERP passa a analisar.
Com IFS, Protheus, Sankhya, Omie ou SAP, o caminho é o mesmo: o Orbit Automation lê o ERP pela API dele e lança o número, e a ligação vem incluída no produto. Sem o Automation, o número entra digitado ou por planilha.